Tổng hợp sách Nguyên lý 80/20 - Phần dành cho cá nhân

1. Nguyên lý 80/20

80% của cải tập trung vào 20% người giàu nhất, 80% kết quả nằm trong 20% công việc 1 người làm được, 80% giá trị mối quan hệ của 1 người nằm trong 20% số quan hệ của người đó ... Những con số đó không hẳn đúng chính xác nhưng tỉ lệ luôn dao động quanh con số 80/20. Và đó cũng là nội dung của nguyên lý 80/20 hay còn gọi là nguyên lý Pareto do Pareto phát hiện và đưa ra. Nó nói lên sự phân bố không đồng đều trong hầu hết mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong kinh doanh. Điều mà trước đây chúng ta vẫn nghĩ rằng là một sự cân bằng.


Trên thực tế mọi thứ hầu như ko có ngưỡng của sự cân bằng hay đặc biệt là công bằng. Và xã hội hiện tại đang có xu hướng đi theo sự mất cân bằng một cách sâu sắc. Và tỉ lệ 80/20 nay dần chuyển dịch thành 90/10 hay thậm chí 95/5 trong nhiều các lĩnh vực (ví dụ: luôn có 5% số người là "siêu sao" trong các lĩnh vực công việc, và họ chiếm đến 95% thu nhập của tổng trong lĩnh vực đó).

2. Phân tích 80/20 & Tư duy 80/20

Bằng những con số, những thống kê, thông thường khảo sát về một đối tượng con người nào đó và trên một thuộc tính nào đó, chúng ta có thể tiến hành theo phân tích 80/20.

Lối tư duy 80/20 hơi khác so với việc phân tích 80/20, vì nó diễn ra trong suy nghĩ và dựa trên các con số ước lượng thay vì là những con số thống kê rõ ràng, chi tiết như trên. Lối tư duy 80/20 cực kì quan trọng, do thực tế ta thường xuyên không có điều kiện để thống kê cụ thể các sự vật và thuộc tính của nó mà ta quan tâm. Khi đó, điều cần thiết là sự ước lượng thông qua lói tư duy 80/20 để đưa ra những kết luận gần đúng và có ích.

3. Nguyên lý 80/20 cho thời gian

Hầu hết đều cho rằng mình thiếu thời gian, mình quá bận rộn hay mình quá khó khăn trong việc quản lý thời gian. Cũng không ngoại trừ có những số quá thừa thời gian và chẳng biết làm gì để tiêu hết thời gian đó. Tuy nhiên do mối quan tâm đặc biệt của tôi lúc này là làm sao giải quyết vấn đề quá bận nên số thứ 2 tôi không muốn phân tích sâu. Bài toán ở đây khá rõ: Làm thế nào để tăng thời gian lên? Làm thế nào để kiểm soát thời gian tốt hơn? Và không ít đã tìm đến các công cụ quản lý thời gian. Hầu hết đều có chút tiến triển thời gian đầu, nhưng sau đó, đâu lại vào đấy. Chúng ta lại tiếp tục ngập trong công việc. Và cuối cùng thì bị stress hay bị miss việc. Rồi đến những cuộc xả hơi trong thời gian ngập đầu, ngập cổ. Chúng ta cố tình lơ đi sự bận rộn để mong tìm một cảm giác nhàn rỗi hay thư giãn trong căng thẳng. Nhưng vấn đề vẫn không hề được giải quyết. Và ngay khi quay trở lại công việc, chúng ta lại bị nó cuốn đi nhanh chóng. Vậy lời giải ở đây là gì? Có 1 điểm mấu chốt ở đây. Liệu những công việc hiện tại đang làm đem lại lợi ích gì cho bạn? Và hãy sử dụng một vài công cụ đo lường nhỏ như là tài chính, sự thăng tiến, sự hài lòng ... để xác định giá trị của công việc. Chúng ta sẽ thấy hầu hết những công việc đó lại không tạo nhiều sự hứng thú cho bản thân và không đem lại giá trị quá nhiều.

Và vẫn tỉ lệ 80/20, sẽ có những công việc đem lại 80% kết quả nhưng chỉ đòi hỏi chúng ta bỏ ra 20% sức lực. Vậy thì thay vì áp dụng các công cụ quản lý thời gian tân tiến, các cách thức tận dụng thời gian rảnh rỗi, để mỗi ngày chúng ta tăng thêm được 3 - 4h làm việc => năng suất tăng thêm tầm 30 - 50%; thì ở đây nếu chúng ta tập trung vào 20% công việc tạo ra 80% lợi ích đó, chúng ta sẽ giảm đi 4/5 số thời gian, bù lại hiệu suất của chúng ta tăng thêm 5 lần (500%). Mấu chốt nằm ở đó. Và điều này đúng với các khía cạnh khác của cuộc sống. Các mối quan hệ, các khoản mục đầu tư, ...

Nghe có vẻ dễ dàng. Tuy nhiên thực tế nó lại ko dễ dàng đến vậy. Để xác định được đâu là công việc đem lại 80% lợi ích, đâu là mối quan hệ nằm trong 20% cốt lõi, đâu là các khoản đầu tư mang về 80% giá trị thì công sức của chúng ta bỏ ra cũng phải kha khá. Việc nhận định sai là chuyện hết sức bình thường. Vì thế, chúng ta thường xuyên phải thực hành phân tích 80/20 cũng như tư duy 80/20. Như ông cha có nói "Trăm hay không bằng tay quen". Mỗi người cần xác định cho mình 1 lĩnh vực, 1 số các công việc chuyên biệt mà ở đó mình giỏi nhất và có khả năng tạo giá trị lớn nhất để tiến hành làm.